OBSŁUGA KADROWO – PŁACOWA
KADRY
W ramach administracji dokumentacją kadrową oferujemy:
pełny zakres usług związanych z przygotowaniem oraz właściwym prowadzeniem wymaganej prawem dokumentacji pracowniczej, przejmując jednocześnie pełną odpowiedzialność za realizację zadań, do których m.in. należą:
- tworzenie bazy danych pracowników oraz zarządzanie nią zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- sporządzanie umów o pracę,
- przygotowywanie pełnej dokumentacji zgłoszeniowej pracowników do ZUS,
- zakładanie i bieżące prowadzenie akt osobowych pracowników, zgodnie z wymogami prawa pracy,
- przygotowywanie wymaganych prawem dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia, zmianą warunków pracy i płacy oraz rozwiązaniem stosunku pracy,
- prowadzenie całości spraw związanych z urlopami: wypoczynkowymi, macierzyńskimi, wychowawczymi, bezpłatnymi i dodatkowymi w tym: ustalanie uprawnień do urlopu, prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych, sporządzanie planów urlopów wypoczynkowych,
- ustalanie uprawnień do odszkodowań, ekwiwalentów, odpraw związanych ze stosunkiem pracy,
- ustalanie okresów wypowiedzenia umów o pracę,
- przygotowywanie oświadczeń woli pracodawcy w sprawie rozwiązania z pracownikiem stosunku pracy,
- sporządzanie dla pracowników dokumentacji dotyczącej przebiegu zatrudnienia,
- wystawianie świadectw pracy oraz innych dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia,
- prowadzenie wymaganej przepisami prawa statystyki kadrowej (np. historii zatrudnienia i stażu pracy, zestawień urlopowych i nieobecności),
- bieżąca kontrola i monitoring czasu trwania umów okresowych, nabycia określonych uprawnień pracowniczych, obowiązkowych badań lekarskich i szkoleń BHP,
- organizowanie wstępnych i okresowych badań lekarskich,
- przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, w związku z ustaleniem uprawnień emerytalnych i rentowych,
- sporządzanie lub dostarczanie danych niezbędnych do sprawozdań dla GUS, związanych z zatrudnieniem,
- sporządzanie zestawień i raportów kadrowych niezbędnych dla bieżącego zarządzanie organizacją,
- pomoc przy rozwiązywaniu bieżących problemów kadrowych w firmie.
Dodatkowo proponujemy:
- sporządzanie umów cywilno-prawnych,
- sporządzanie tzw. umów kontraktowych,
- pomoc podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, redakcji protokołów oraz załatwiania spraw pokontrolnych.
PŁACE
W ramach administracji wynagrodzeniami oferujemy:
pełny zakres usług związanych z naliczaniem wynagrodzeń dla pracowników Klienta, naliczaniem zasiłków z ubezpieczenia społecznego, ustalaniem i rozliczaniem podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek ZUS, przejmując jednocześnie pełną odpowiedzialność za realizowane zadania, do których m.in. należą:
- tworzenie bazy danych płacowych pracowników Klienta,
- naliczanie wynagrodzeń dla pracowników Klienta w oparciu o obowiązujące w organizacji składniki wynagrodzenia, z uwzględnieniem wynagrodzenia za godziny nadliczbowe, wynagrodzenia za czas choroby, zasiłków ZUS, rozliczenia należnego podatku, składek ZUS oraz sporządzanie list płac,
- ustalanie kwot potrąceń z wynagrodzeń na podstawie odpowiednich tytułów wykonawczych oraz ich egzekucja z wynagrodzeń pracowników,
- przygotowywanie przelewów potrąconych wynagrodzeń zgodnie z tytułami wykonawczymi,
- prowadzenie imiennych kartotek wynagrodzeń pracowników,
- prowadzenie bieżącej korespondencji z właściwymi urzędami w sprawach związanych z zajęciami wynagrodzeń,
- sporządzanie druków ZUS RMUA dla wszystkich pracowników Klienta,
- sporządzanie druków ZUS Z-3,
- wystawianie zaświadczeń o zarobkach na potrzeby pracowników Klienta,
- sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS DRA łącznie z raportami ZUS RCA, ZUS RSA, ZUS RZA,
- sporządzanie deklaracji PFRON miesięcznych i rocznych, oraz sprawozdań do GUS miesięcznych i rocznych,
- przygotowywanie przelewów z tytułu PFRON,
- sporządzanie rocznej deklaracji PIT-4 R,
- przygotowywanie ustalonych w umowie raportów i zestawień płacowych niezbędnych w bieżącym zarządzaniu firmą.
Dodatkowo proponujemy:
- rozliczanie umów zleceń i umów o dzieło oraz sporządzanie list płac,
- przygotowywanie przelewów wynagrodzeń na rachunki bankowe zleceniobiorców,
- rozliczanie podatku dochodowego od osób fizycznych, sporządzanie rocznych informacji o dochodach PIT-11, PIT-40,
- pomoc podczas kontroli ZUS, Państwowej Inspekcji Pracy lub Urzędu Skarbowego, redagowanie protokołu dotyczącego spraw pokontrolnych.